Werken bij Ons Huis

Achter iedere deur schuilt een verhaal. Van een jong stel dat voor het eerst gaat samenwonen, een oudere vrouw die graag gelijkvloers wil wonen of een vader die zijn dochter eindelijk een eigen kamer kan geven. Ons Huis helpt mensen om die verhalen te realiseren. Door hen een (t)huis te bieden en fijn te laten wonen. Bij Ons Huis werken we allemaal voor hetzelfde doel, of je nou invliegt als de elektriciteit uitvalt, mensen helpt met het op maat maken van hun woning óf speel je een actieve rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Hoe jij impact maakt als medewerker Bedrijfsvoering en Projecten

Als medewerker Bedrijfsvoering en Projecten speel je een actieve rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en het succes van onze projecten. Je zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en ondersteunt het VvE-beheer. Jij zorgt voor een betere samenwerking tussen de afdelingen zodat we samen onze strategische doelen bepalen. Je hebt een scherp oog voor detail. Daarmee onderhoud en verbeter je het beleid en de processen binnen Ons Huis. Natuurlijk ken je de wet- en regelgeving en zorg je dat we daaraan (blijven) voldoen. Je speelt een belangrijke rol in het borgen van de continuïteit binnen het team financiën.

Een greep uit wat je gaat doen:

• Je zorgt voor de uitvoering van beleidsmatige projecten. Je ondersteunt organisatieonderdelen bij specifieke beleidsactiviteiten, stemt af met alle betrokkenen, en creëert draagvlak door effectieve communicatie.
• Je analyseert en optimaliseert financiële processen, inclusief stook- en servicekosten, door zowel de grote lijnen als de details te onderzoeken en gesprekken te voeren met proceseigenaren. Je ondersteunt hen bij beleids- en optimalisatiebeslissingen, gebruikt data-analyse om inefficiënties te identificeren en neemt de regie over de implementatie en evaluatie van verbeterde processen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe VvE-beheerder van Ons Huis, waarbij je toezicht houdt op financiën, governance, verzekeringen en juridische zaken. Je bereidt vergaderstukken voor, beoordeelt begrotingen en financiële rapportages en ontwikkelt samen met de afdeling vastgoed en andere betrokkenen strategische plannen voor het beheer van gemeenschappelijke delen. Voor slapende VvE's zorg je voor de formaliteit door het opzetten van een bestuur, begroting, jaarrekening, onderhoudsplan en verzekering.
• Bij afwezigheid van de senior medewerker financiële administratie neem jij waar voor zaken zoals de salarisadministratie, prolongatie, BTW-aangifte en de verzekeringsportefeuille.

Wat heb jij in huis?

• Een opleiding op HBO-niveau, in de richting bedrijfskunde of financieel juridisch.
• Financiële administratie en boekhouding is voor jou gesneden koek.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en expertise in procesoptimalisatie en kwaliteitsbeheer.
• Je bent vertrouwd met VvE-beheer.
• Je neemt initiatief en zoekt de samenwerking om te zien hoe het samen (nog) beter kan.

Het mooie is dat we niet alleen naar de functie kijken, maar vooral ook naar jou. Wat zijn jouw talenten? Jouw wensen? En hoe kun je die optimaal inzetten om je baan superleuk te maken. Van je leidinggevende krijg je ruimte en vertrouwen die je nodig hebt om aan te kunnen pakken!

En dan nog wat over ons

Bij Ons Huis werken ruim 65 mensen dagelijks met plezier aan goed wonen. Leuk werk met impact dichtbij! Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je baan zelf in te richten. Verder krijg je:

• Eerst een contract voor een jaar, maar met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris tussen de € 4.088,- en € 5.376,- (bij 36 uur) plús een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
• Een ontwikkelingspotje waar wij ieder jaar een bedrag in storten. We zijn aangesloten bij de Corporatie Academie. En dat is net zo mooi als dat het klinkt. Zie het als een enorme bibliotheek met cursussen, trainingen en workshops. Fysiek en online.
• Flexibel werken en thuiswerken is (meestal) mogelijk. Dus wil je eerst de hond uitlaten voordat jouw werkdag begint? Geen probleem.
• Vakantiedagen en vakantiegeld om op die vakantiedagen ook daadwerkelijk iets leuks te doen.
• Vaker op vakantie? Koop gerust met fiscaal voordeel extra verlofdagen.
• Moeten we nog zeggen dat je een mobiel en laptop van de zaak krijgt? En een verantwoord ingerichte thuiswerkplek? Dat werkt wel zo lekker.
• We zeggen niets over onze koffie. Dat is zo'n cliché. Wil je het echt weten? Kom dan maar eens proeven.
• Oh ja, bij ons in Apeldoorn werk je in de stad maar je ruikt het bos.

Solliciteer

Enthousiast geworden? Mail je motivatie en cv uiterlijk 31 oktober 2024 naar Miranda van Rossum, manager Bedrijfsvoering en Financiën via sollicitaties@onshuisapeldoorn.nl. Zien we een match, dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een (digitale) kop koffie.

Meer weten? Miranda (06 12 73 53 07) vertelt je graag meer over deze functie. 

Ga voor een baan met impact, word medewerker Bedrijfsvoering en Projecten bij Ons Huis

Meer weten?

• Filmpje werken bij een corporatie