Ons Huis vindt ‘goed ondernemingsbestuur’ (corporate governance) van groot belang. Onze governancestructuur is ingericht op basis van principes als transparantie, betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en checks ad balances.

Rechtsvorm
Ons Huis heeft als rechtsvorm de stichting.

Raad van Bestuur
De directeur-bestuurder bestuurt de stichting.
De statuten geven regels over ondermeer de taken en bevoegdheden van het bestuur en de verantwoording door het bestuur. De statuten geven ook informatie over welke voorgenomen besluiten de directeur-bestuurder ter goedkeuring dient voor te leggen aan de Raad van Toezicht. In het kader van goed bestuur en toezicht heeft ons Huis, in aanvulling op de statuten van de woningstichting een ‘governance reglement’ opgesteld. Hierin stellen we regels ten aanzien van taken, bevoegdheden en handelswijze van de Raad van Toezicht en de bestuurder.

Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht houdt toezicht op de directeur-bestuurder. Daarnaast geeft de Raad van Toezicht advies aan de directeur-bestuurder, en beschikt het over een aantal specifieke verantwoordelijkheden, waaronder het benoemen van de accountant.

Om aan de regels van de Governance Code Woningcorporaties ten aanzien van taken, bevoegdheden en handelswijze van de Raad van Toezicht en de bestuurder te voldoen beschikt Ons Huis -in aanvulling op de statuten- over een ‘governance reglement’. Wij hebben ervoor gekozen om geen afzonderlijk ‘Reglement Werkwijze Raad van Toezicht/Commissarissen’ op te stellen. Deze werkwijze is namelijk in de statuten en in het ‘Corporate Governance reglement’ vastgelegd.
Er is een actueel rooster van aftreden van de Raad van Toezicht beschikbaar.
Binnen de Raad van Toezicht wordt geen gebruik gemaakt van afzonderlijke commissies.
Ook heeft de Raad van Toezicht een profielschets van de Raad van Toezicht opgesteld. Deze profielschets beschrijft de kwaliteiten waaraan de individuele commissarissen, de voorzitter en de Raad als geheel aan voldoen. 

Relatie met accountant
De Raad van Toezicht benoemt de accountant van Ons Huis. Deze accountant controleert jaarlijks het jaarverslag en de jaarrekening van Ons Huis. Met de accountant is geen onafhankelijkheidsprotocol afgesloten. 

Integriteitscode
Ons Huis vindt het van groot belang dat medewerkers integer en betrouwbaar handelen. Daarom hebben we een integriteitscode opgesteld. We verwachten dat ook onze klanten en onze stakeholders zich houden aan de normen die we onszelf opleggen. Daarom is onze integriteitscode openbaar.

Klokkenluidersregeling
Ons Huis kent ook een klokkenluidersregeling. Medewerkers die het vermoeden van een misstand hebben, kunnen deze melden bij een interne vertrouwenspersoon of desgewenst anoniem melden aan een extern meldpunt integriteit woningcorporaties. De klokkenluidersregeling borgt dat de melding wordt onderzocht, en dat de betreffende medewerker niet hoeft te vrezen voor sancties vanwege het klokluiden. 

Gedragscodes
Ons Huis heeft zich verbonden aan de Aedescode. 

Cultuur ondersteunt goed ondernemingsbestuur
Goed ondernemingsbestuur is niet zozeer een zaak van procedures, reglementen, regels en het plaatsen van informatie op de website.
Het gaat er ook om dat we op basis van de gemaakte afspraken handelen. En dat we elkaar aanspreken wanneer we dat niet doen. Dan gaan de principes die onder het begrip goed ondernemingsbestuur vallen ook in de praktijk leven. Ons Huis investeert hierin door regelmatig aandacht te besteden aan de bedrijfscultuur van Ons Huis door middel van het organiseren van personeelsbijeenkomsten en teambuilding.

Governancecode Woningcorporaties
Ons Huis heeft zijn governancestructuur ingericht op basis van de Governancecode Woningcorporaties. Ons Huis voldoet in het algemeen aan de aanbevelingen in de code. Op enkele onderdelen wijken we af. Een motivatie daarvoor staat aangegeven in een apart overzicht‘Governance Code Woningcorporaties' inclusief toelichting bepalingen waar Ons Huis afwijkt van de Governance Code (pas toe of leg uit)’.

De directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht verantwoorden zich ook via het jaarverslag over het onderwerp governance. 

Wijzigingen in governancestructuur
De directeur-bestuurder bespreekt wijzigingen in de governancestructuur met de Raad van Toezicht.

Documenten
In de tekst hierboven staan links naar documenten die u kunt downloaden.
Met een e-mailbericht aan welkom@onshuisapeldoorn.nl kunt u ook deze documenten opvragen:

• Statuten Ons Huis Woningstichting
• Governance reglement
• Profielschets leden en voorzitter Raad van Toezicht Ons Huis en Raad van Commissarissen Ons Huis Synergie B.V.
• Rooster van aftreden Raad van Toezicht
• Integriteitscode
• Klokkenluidersregeling
• Meldpunt Integriteit Woningcorporaties (Ministerie VROM)
• Aedescode
• Governance Code Woningcorporaties inclusief toelichting bepalingen waar Ons Huis afwijkt van de Governance Code (pas toe-of leg uit)
• Jaarverslag